常有人会问，公关活动的技术含量有多少？或者说有技术含量吗？也常听到一些从业者或是广告公司的同仁们说“活动没啥做的，那只是个最基础的策划”，“活动行业越来越没意思了，大家都是大同小异”。凡是发出以上声音的朋友，大多是对公关活动没有正确的认识，或是了解不够全面。而部分地区的行业内的部分活动公司在策划方面的“拿来主义”愈发严重，也正是然让这个被称为“左手创意右手资源”的行业让人唏嘘。
这涉及到一个行业内公开的秘密，就是公关活动公司外包部分板块工作的问题，我们知道公关公司把自己的核心竞争力放在了以人为核心的创意策划能力和统筹管理能力上（摒除纯执行类/物料类/资源类公司），因此，我们要非常清楚，哪些部门我们能外包，哪些一定要自己来做。
比如，据知，很多公司没有设计师，甚至没有成熟的策划师，他们在接到活动项目的时候，会把设计和策划外包给其他的广告公司或者自由设计师，但对于活动来讲，整体的策划和设计是活动的核心组成部分，虽然现在公关活动行业已经出现了相当庞大数量的freelancer，也已经成为现在很多行业采用的工作方式“众包”，但除非你是本就合作时间很久，配合默契，通常情况，不建议外包；
建议：好的策划师和设计师，把他们留在公司。
除了设计之外，我们还建议现场导演和执行管理师坚决不能外包，因为现场的管理服务体现的是公司作为公关活动属性和公司文化和理念的具象体现，一定要控制在自己手里，而且，只有这样，才能第一时间对现场的突发状况，做出随时调整。
那，什么是可以外包的呢？那就是各工种的制作和音视舞美搭建。如果说策划和设计是大脑，那制作和工程就是身体。大脑不能外包，但是身体可以。而且只有外包音视舞美工程搭建和制作，才能更好地实现策划和设计。因为外包之后，策划和设计活动的时候，就可以只考虑效果，不用考虑去哪找材料，去哪制作的问题了。因为在制作上，那些专门的工厂才是专业的，找最专业的舞美搭建方、最厉害的音响灯光老师，不同的大脑配不同的身体，才能生产最好的现场。
这一点上，河南品牌驱动力生态圈就已经开创了行业内的全新运营方式，在“生态圈”与省内最专业的音响师签了约、控股了行业内前三的灯光舞美机构、投资建设了木工/铁艺工厂等等，这些都为全力保障活动策划创意和设计效果的落地，值得借鉴。
在进行一项活动筹备的时候，活动流程、行政事务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？
一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！
要如何策划一个活动流程？
一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行策划之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标，在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！
很多时候我们会遇到一个“宽泛的命题”，看似很有目的性，但实则没有任何指导意义；比如地产商最常给公关活动公司下一个活动策划的命题，就是“吸引人气的、全程轰动的、最好之前没有做过的”。要求，先出思路，再见面讨论；这样假命题式的活动策划，一般我认为原因有三种，一是甲方在公关活动方面没有规划，没有章法，更没有方向，且这事儿八字还没有开始写；二是策划主管经理为了向领导“交作业”借外脑；三是公司工作方式方法有问题；结论，不参与也罢！
活动的目标：
活动目标的设定，实在是相当的重要，也是参予活动策划的每一个人，所必须知道、了解的。有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间！（共识的达成是相互讨论的结果，不是乙方公司闭门造车、甲方公司更不要抛出命题，就不再过问，你三两句话乙方就给你一套精美的方案的可能性并不大；）
热力曲线：
人家常说：「好的开始，是成功的一半」！但，在进行活动策划的时候，我们必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！
「热力曲线」简单的说，就是观众的情绪起伏！如果我们以一场晚会为例，运用一下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。
1、开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾。
热舞→搞笑剧→团康→舞剧→舞剧+合唱-持续加温→最高。
2、开始→拉高→渐收→感性结尾
热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性结尾。
以上两种曲线图，是我们最常见到及使用的，当然，我们也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线。
沟通讨论：
在活动策划的时候，每个环节都需要用心及注重，沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的，是在汇集每个人的信息，经由沟通及交流，进行整合、发想、决策等动作，让策划的内容在成员的交叉讨论之后，能激发创意，让活动更富延展性，更完善！
在讨论完之后，接下来很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。
在撰写策划书的时候，在策划书的撰写部份，我们需要知道几项比较重要的注意事项，让我们在撰写时，更有方向可以依循！
我们也撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，这个工作也可以和客户沟通进行，客户方也不要以为活动策划公司可以一次性将完美的方案提交，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！将所有可能会发生的事情，都进行解决方法的设想，好让我们的活动在执行的时候，不管遇到什么问题，都能够轻松应对，而不会产生措手不及的状况！！
预备方案：
活动的内容非常重要！当然，也有可能发生一些突如其来的状况，这个时候，「预备方案」也就显得重要。假如，我们活动最原始的设计场地是在户外，但不巧的是，在活动即将要进行的同时，天公不作美，突然下起雨！如果有进行室内场地这项预备方案，活动当然能够继续顺利的进行下去；如果没有，除了大家会无所适从之外，也可能会打断大家的情绪，更影响到之后整个活动了流程进行！那实在是太可惜了！所以，如果我们事先将会发生的所以状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！
